Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 3 noiembrie 2026

Aionix este o aplicație pentru cei care lucrează cu programări: le ține programările, clienții și serviciile și îi lasă pe clienți să confirme, să mute sau să anuleze o programare dintr-un link. Politica de față explică ce date personale prelucrează Aionix, de ce, cine le mai vede, cât le păstrăm și ce poți face în privința lor.

Se aplică aplicației mobile Aionix, paginilor de confirmare deschise de clienți din mementouri și acestui site.

1. Cine suntem

Aionix este operată de Ionut Moldovan („noi”).

Pentru orice întrebare despre date, scrie-ne la contact@aionixapp.com.

În această politică, cei care folosesc aplicația pentru programările lor sunt „afaceri”, iar persoanele programate de ei sunt „clienți”.

2. Două feluri de date, două roluri

Pentru contul unei afaceri (nume, email, parolă și setări), noi decidem cum sunt folosite datele, deci suntem operatorul lor conform GDPR.

Datele clienților și programările sunt introduse de afacere, pentru munca ei. Afacerea este operatorul acestor date, iar noi le prelucrăm în numele ei, doar ca să-i oferim Aionix. Dacă ești client, afacerea care te-a programat este cea pe care o întrebi despre datele tale (vezi secțiunea 9).

3. Ce date colectăm

De la afaceri, când folosesc aplicația:

Contul: nume, adresă de email și parolă. Păstrăm doar un hash (scrypt) al parolei, din care parola nu poate fi refăcută, niciodată parola în sine. Codurile unice trimise pe email pentru confirmarea adresei, schimbarea parolei sau ștergerea contului sunt păstrate tot doar ca hash și expiră după 15 minute.
Datele afacerii, dacă alegi să le adaugi: numele afacerii, telefon, email, adresă, un pin pe hartă și un mesaj pentru clienți.
Setări: limba, moneda, fusul orar, programul, mesajul de memento, dacă îți trimitem mementouri prin SMS și cu cât timp înainte de programare, plus alegerile pentru reprogramare, anulare și pagina de confirmare.
Planul tău: gratuit sau Pro. Dacă cumperi Pro, plata este încasată de Apple sau Google și nu vedem niciodată datele cardului. RevenueCat (secțiunea 7) ne spune dacă contul tău are Pro și păstrăm doar atât.
Serviciile tale (nume, descriere, durată, preț) și timpul blocat (cu un motiv opțional).
Notificări: dacă le permiți, tokenul de notificări al telefonului și limba aplicației, ca notificările să ajungă pe telefon în limba ta. Sunt șterse când te deconectezi.

Despre clienți, introduse de afacere:

Nume, număr de telefon, adresă de email, limba mementourilor, dacă primesc mementouri automate prin SMS și notițele afacerii despre ei.
Programări: serviciu, dată și oră, preț, stare (neconfirmată, confirmată, anulată, neonorată), de câte ori a mutat-o clientul și dacă i s-a trimis un memento prin SMS.
Mementouri prin SMS, pentru afacerile cu Pro care le activează: pentru fiecare SMS trimis, numărul de telefon al clientului, mesajul (de obicei prenumele clientului, serviciul, data și ora, linkul de confirmare și numele afacerii), când a fost trimis, dacă a fost livrat și cât a costat.
Ce a făcut clientul din linkul de confirmare (a confirmat, a mutat sau a anulat), afișat pe ecranul principal al afacerii și păstrat 30 de zile.

Notițele sunt text liber. Afacerile ar trebui să scrie doar ce le trebuie pentru muncă și să evite detaliile sensibile; dacă o notiță menționează sănătatea (o alergie, de exemplu), afacerea răspunde de faptul că are un motiv să o păstreze.

Agenda telefonului: Aionix cere acces la contacte doar când atingi „Importă din contacte”. Lista e citită pe telefon. Ne sunt trimise doar contactele pe care le selectezi, și doar numele, primul număr de telefon și adresa de email. Aionix nu modifică niciodată contactele.

Pe telefon, aplicația păstrează sesiunea de autentificare în spațiul securizat al telefonului, plus alegerile tale de limbă și aspect.

4. Pagina de confirmare

Mementourile conțin un link către o pagină unde clientul își confirmă, mută sau anulează programarea. Linkul conține un cod lung, aleatoriu, care nu poate fi ghicit. Pagina arată serviciul, data și ora programării, datele afacerii pe care afacerea a ales să le afișeze și prețul, dacă l-a activat. Nu arată numele, telefonul sau emailul clientului.

Când clientul confirmă, mută sau anulează, actualizăm programarea și anunțăm afacerea, în aplicație și printr-o notificare.

Pagina nu folosește cookie-uri sau instrumente de analiză. Ține minte aplicația de hărți preferată a clientului în spațiul local al browserului, doar pe dispozitivul lui.

Dacă afacerea afișează harta, pagina o încarcă de la Google Maps, așa că Google primește adresa IP și detaliile browserului vizitatorului (vezi politica de confidențialitate Google). Butoanele de indicații și „Adaugă în calendar” deschid Google, Apple Maps, Waze sau calendarul clientului doar când sunt atinse.

5. Date tehnice

Ca să răspundă cererilor, serverul nostru vede adresa IP a dispozitivului tău; nu o păstrăm în baza de date. Ca să ținem serviciul funcțional și să reparăm problemele, înregistrăm informații tehnice despre cereri și erori: ce parte a API-ului a fost apelată, cât a durat, codul răspunsului, detaliile erorii și versiunea aplicației sau a browserului. Acestea nu includ ce ne trimiți, cum ar fi datele clienților.

Aionix nu are reclame, instrumente de analiză sau urmărire și nu creează profiluri. Nu vindem date personale.

6. De ce le folosim și pe ce temei legal

Ca să oferim Aionix: contul, calendarul, mementourile, paginile de confirmare, rapoartele și notificările. Temei: contractul cu tine (GDPR art. 6 alin. (1) lit. b).
Ca să trimitem emailurile de care are nevoie serviciul: confirmarea adresei, codurile pentru parolă și ștergerea contului, exportul datelor și un mesaj de bun venit. Temei: contractul cu tine.
Ca să vindem și să oferim Aionix Pro: să știm ce conturi îl au și ce deblochează. Temei: contractul cu tine.
Ca să păstrăm Aionix sigură și funcțională și să reparăm erorile. Temei: interesul nostru legitim pentru un serviciu sigur și de încredere (art. 6 alin. (1) lit. f).
Ca să respectăm obligațiile legale, de exemplu răspunsul la cererile legale ale autorităților. Temei: art. 6 alin. (1) lit. c.
Datele clienților, inclusiv mementourile prin SMS pe care le trimitem pentru o afacere: doar conform instrucțiunilor afacerii, ca să-i oferim Aionix (art. 28). Afacerea are nevoie de propriul temei legal, de obicei programarea stabilită cu clientul.

8. Cât timp le păstrăm

Contul, setările, serviciile, clienții, programările și timpul blocat: cât timp există contul, până când afacerea le șterge.
Activitatea clienților (confirmări, mutări, anulări): 30 de zile, apoi se șterge automat.
Codurile trimise pe email: până sunt folosite, cel mult 15 minute.
Tokenurile de notificări: până te deconectezi sau până când telefonul nu mai poate primi notificări.
Sesiunile de autentificare de pe telefon: cel mult 30 de zile sau până te deconectezi.
Evidența mementourilor trimise prin SMS: cât timp există contul.
Planul tău: cât timp există contul. RevenueCat, Apple și Google își păstrează evidența achizițiilor conform propriilor politici.

Când o afacere își șterge contul (Setări → Cont → Șterge contul), ștergem imediat contul și tot ce conține: clienți, servicii, programări, timp blocat, activitate, evidența mementourilor prin SMS și setări. Ștergerea nu anulează abonamentul Pro: anulează-l și din contul App Store sau Google Play. Copii pot rămâne în backupuri cel mult 30 zile, după care sunt suprascrise.

Când o afacere șterge un client, datele clientului se șterg; programările lui trecute rămân în calendarul afacerii fără nume, activitatea recentă care îl menționează se șterge în cel mult 30 de zile, iar evidența mementourilor prin SMS trimise lui rămâne până la ștergerea contului.

9. Drepturile tale

Conform GDPR, poți cere să-ți vezi, corectezi, ștergi sau primești o copie a datelor, să restricționezi sau să te opui modului în care le folosim și poți depune o plângere la o autoritate de protecție a datelor.

Afacerile pot face cea mai mare parte din acestea în aplicație:

Vezi și corectezi: tot ce ai introdus poate fi editat în aplicație.
Copie: Setări → Cont → Exportă datele mele îți trimite pe email tot ce ai introdus, ca fișier JSON și două tabele (clienți și programări).
Ștergere: Setări → Cont → Șterge contul șterge tot, după ce introduci un cod primit pe email.

Clienții: afacerea care te-a programat decide asupra datelor tale, așa că întreab-o întâi pe ea; îți poate corecta sau șterge datele din aplicație. Dacă ne scrii nouă, îi transmitem cererea afacerii sau o ajutăm să-ți răspundă.

Pentru orice altceva, scrie-ne la contact@aionixapp.com.

În România, autoritatea de protecție a datelor este ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal): www.dataprotection.ro.

10. Securitate

Datele circulă între aplicație, paginile de confirmare și serverul nostru prin conexiuni criptate (HTTPS). Parolele și codurile trimise pe email sunt păstrate doar ca hash, sesiunile de autentificare expiră, iar fiecare link de confirmare are propriul cod aleatoriu. Doar afacerea își vede clienții și programările.

Niciun sistem nu e perfect sigur. Dacă o breșă îți pune datele în pericol, te anunțăm pe tine și autoritatea, așa cum cere legea.

11. Copii

Conturile Aionix sunt pentru afaceri și adulți; trebuie să ai cel puțin 16 ani ca să-ți creezi unul. Afacerile pot programa copii drept clienți (de exemplu, la tuns copii), cu acordul părinților.

12. Modificări

Dacă modificăm această politică, actualizăm data de sus. Dacă schimbarea e importantă, de exemplu un nou tip de date sau un nou furnizor, anunțăm afacerile și în aplicație sau pe email înainte să se aplice.